
Iris
Înainte de planComenzi citite din e-mail, comenzi fără coordonate sau cu adresă incertă, comenzi care nu încap în niciun camion sau în nicio fereastră, volume neobișnuite, schimbări venite din ERP.
FMNXT urmărește săptămâna ta de transport pe distanțe lungi de la un capăt la altul: comenzile clienților intră, chiar și din e-mail, camioanele se planifică pe mai multe zile cu gândul la încărcătura de retur, partenerii intră în joc când flota proprie e plină, șoferii sunt ghidați de la încărcare la descărcare, iar luna se închide cu fiecare factură de transportator verificată. Iris și agenții flotei urmăresc fiecare pas și fac propuneri. Planificatorii tăi decid.
IrisanalyzingComenzi din e-mail, risc de întârziere, plan față de realizat.Iris lucrează înainte de plan (1), după Publică (8) și ulterior (9).
Săptămâna de Long Haul
În transportul pe distanțe lungi, banii se câștigă sau se pierd între două încărcături. FMNXT pune fiecare parte a săptămânii la locul ei în flux.
O cursă care se termină departe de casă, fără nimic de adus înapoi, mănâncă marja cursei dinainte.
→ Sugestii de retur și indicatorul Km goiCineva reintroduce fiecare comandă din mesajul clientului, iar greșelile merg mai departe odată cu ea.
→ Comenzi citite din e-mail, cu IrisCând flota proprie e plină, telefoanele și tabelele decid cine duce marfa.
→ Un partener fix sau o cerere de ofertăFacturile transportatorilor, ajustările Diesel și ce e de facturat clientului stau în locuri diferite.
→ Închiderea lunii pe un singur ecranFluxul Long Haul, de la un capăt la altul
Asta arată profilul Long Haul. Doar ecranele de care are nevoie munca ta, în ordinea în care le folosești. Toate ecranele de mai jos folosesc date demonstrative.
Comenzile vin din ERP-ul tău prin integrarea planificării, dintr-un import Excel sau CSV, manual sau chiar din e-mailul clientului. Fiecare expeditor primește o singură dată un șablon; după aceea, e-mailurile lui sunt citite și importate cu ajutorul lui Iris.
Tabla de planificare arată fiecare camion pe mai multe zile: cursele de camion complet una după alta, unde se termină fiecare și drumurile goale dintre ele. Indicatorul ei principal sunt Km goi.
Rutele contractate țin ce ai convenit cu fiecare client comercial: tariful pe rută, exclusivitatea, suprataxele implicite, indicele motorinei și costurile pe care le refacturezi. O cursă pe o rută contractată primește prețul în momentul în care e planificată.
| Rută | Client | Tarif | Suprataxe | Clauza Diesel |
|---|---|---|---|---|
| L-07 Nord → Vest | Client C-1182 | 1.420 € | Weekend +150 € | Da |
| L-12 Vest → Sud | Client C-2045 | 980 € | — | Da |
| L-15 Sud → Nord | Client C-3310 | 1.650 € | Așteptare +40 €/h | Nu |
| L-21 Nord → Est | Client C-1182 | 1.190 € | — | Da |
Subcontractează o cursă direct unui partener fix sau trimite o cerere de ofertă mai multor transportatori și compară ofertele. Comanda către transportator pleacă din același ecran.
Cursele care pleacă din depozitul tău sunt grupate pe rampele lui de încărcare, pentru echipa din depozit și pentru șofer.
Planul se salvează singur pe măsură ce lucrezi. Publică verifică ce a rămas deschis, apoi trimite totul deodată. După publicare, o schimbare pleacă doar ca diferență, iar șoferul o vede marcată.
O încărcare, o descărcare, un cap tractor și o semiremorcă, pe una sau mai multe zile. Gândită pentru telefonul ținut vertical, cu acțiunile principale sub degetul mare.
Un singur ecran de execuție, pornind de la planul publicat: fiecare cursă pe axa timpului, harta și sosirile și plecările detectate din poziții, atât pentru camioanele proprii, cât și pentru cele ale transportatorilor.
Fiecare cursă, fiecare camion și zi, fiecare punct: km planificați și realizați, km goi, sosirea față de fereastră, sarcinile făcute și dovezile de livrare. Rapoarte PDF oficiale când ai nevoie de ele.
| Cursă | Km planificați | Km realizați | Km goi | Sosire |
|---|---|---|---|---|
| TO-5512 | 612 | 618 | 0 | La timp |
| TO-5508 | 540 | 571 | 0 | +2 h 50 |
| TO-5527 | 488 | 490 | 95 | La timp |
| TO-5503 | 705 | 709 | 0 | La timp |
Facturile transportatorilor se verifică față de comenzile către transportatori, clauza Diesel se aplică după indicele lunii, iar ce trebuie facturat fiecărui client așteaptă în De facturat, cu suprataxe și costuri refacturabile.
| Transportator | Comenzi către transportator | Așteptat | Facturat |
|---|---|---|---|
| Transportator K-12Corespunde | 4 | 4.380 € | 4.380 € |
| Transportator K-07Diferență de 70 € | 2 | 2.410 € | 2.480 € |
| Transportator K-03Corespunde | 3 | 3.150 € | 3.150 € |
Tot în profilul Long Haul
Registrul codurilor UIT legate de vehicule și declarațiile e-Transport, cu jurnalul schimburilor. Codurile pot veni din ERP-ul tău, iar declarațiile pleacă odată cu Publică.
Curse recurente, o succesiune de depozite și clienți pe un calendar, cu propriul editor pe hartă. Rutele active într-o zi apar direct în planul acelei zile.
Planul, stările comenzilor și începutul și sfârșitul fiecărei curse se întorc în ERP-ul tău: prin webhook semnat, prin adaptoare compatibile FleetMaster sau prin fișiere programate.
Unde stau agenții
Ei analizează și propun. Planificatorii și managerii de flotă confirmă sau resping, iar fiecare decizie ajunge în Jurnalul agenților.

Comenzi citite din e-mail, comenzi fără coordonate sau cu adresă incertă, comenzi care nu încap în niciun camion sau în nicio fereastră, volume neobișnuite, schimbări venite din ERP.

Riscul de întârziere pe fiecare cursă și mutarea care ține la timp următoarea încărcătură. Ulterior, planul față de realizat pentru fiecare cursă.
Pun comenzile pe hartă înainte să plece primul vehicul.

Km și ore de mers pe fiecare camion, camioane nefolosite, rulaj în afara programului, camioane care nu mai comunică.
Știu unde a fost fiecare vehicul și cât a mers.

Alerte repetate, reguli prea sensibile, alerte netratate de nimeni. Alertele reale ies din zgomot.
Separ zgomotul de ce trebuie văzut acum.

ITP, asigurări, roviniete și permise de conducere, pentru capete tractor, semiremorci și șoferi. Niciun termen nu trece neobservat.
Niciun termen nu trece fără să știi.

Consumul față de normă, alimentările suspecte, costul pe km, bugetul. Motorul pornit pe loc se socotește în euro doar unde e un cost real. Săptămâna trecută: 96 € la 3 capete tractor care așteptau la încărcare cu motorul pornit.
Urmăresc fiecare litru și fiecare euro. Frigorificele cu motorul pornit nu sunt pierdere.

Scorul de conducere raportat la limita legală a drumului, depășirile de viteză, frânările și accelerările bruște, în zilele lungi la volan.
Urmăresc tiparele de condus, nu oamenii.

Scadențele de revizie după km și ore de motor, indecșii, tichetele deschise și problemele echipamentelor de urmărire. Un cap tractor intră la revizie între curse, nu pe drum.
Anticipez revizia înainte să devină reparație.
24 de ore în Long Haul
O zi ilustrativă, la mijlocul săptămânii. Camioanele sunt pe drum zile întregi; planificarea merge înaintea lor. În ultima zi a lunii, închiderea intră și ea în rutină.
Ziua se închide automat. Foile de parcurs și analiza rutelor de ieri sunt definitive.
Camioanele care pleacă azi încarcă rampă cu rampă la Hub Nord, printre ele și camionul transportatorului.
Nova pune în față ce cere o decizie: 96 € consumați săptămâna trecută cu motorul pornit pe loc la încărcare, care puteau fi evitați, și ITP-ul unei semiremorci, scadent în 10 zile.
Șoferii își deschid cursa în FMNXT Driver, cuplează semiremorca și introduc kilometrajul.
Șase e-mailuri de la clienți devin comenzi de transport. Iris semnalează una fără fereastră de descărcare și una care nu încape în niciun camion liber.
Niciun camion propriu pentru cele 26 t de joi spre Sud. Planificatorul trimite o cerere de ofertă la trei transportatori.
Transportatorul K-12 câștigă și confirmă vehiculul și șoferul pe pagina lui. Șoferul D-71 primește o invitație pentru o singură cursă.
DEMO-022 are 3 h întârziere. Iris propune mutarea următoarei încărcături pe DEMO-031. Planificatorul confirmă de două ori; ambii șoferi văd schimbarea marcată.
O sugestie de retur umple drumul de întoarcere al lui DEMO-022. Km goi pe săptămână scad cu 410.
Cursele de mâine ajung la șoferi. Planul se întoarce în ERP. Declarațiile e-Transport sunt trimise.
Sosirile și plecările, detectate din poziții. Planul față de realizat pentru fiecare cursă descărcată azi.
Fiecare propunere și decizie a zilei, cine a decis și când. Jurnalul nu se poate șterge.
Cere un demo
Parcurgem împreună comenzile din e-mail, Tabla de planificare, rutele contractate, transportatorii, dispeceratul și închiderea lunii, pe date demonstrative modelate după flota ta, cu Iris și agenții flotei de serviciu.